Agenda JFOD

A lire avec attention avant toute authentification !

Dans certaines UE, les auditeurs ont à rendre des travaux (devoirs hebdomadaires, TP, etc.) sur le Web. L'agenda JFOD propose à ces auditeurs un calendrier personnalisé avec les dates limites à respecter pour effectuer les travaux. De plus à l'approche d'un événement, (telle qu'une date limite d'inscription), un mél rappelle aux auditeurs la date fatidique. Donc dans un agenda  personnalisé et pour chaque UE réclamant des travaux, l'auditeur peut s'inscrire à un travail, peut visualiser ses inscriptions et ses notes déjà obtenues.

Le nouvel agenda JFOD permet aussi aux auditeurs de prendre connaissance des réunions proposées par les enseignants des différentes UV. A l'approche du jour de la réunion, l'auditeur recevra un mèl lui rappelant la date proposée pour la réunion ainsi qu'un mèl lui rappelant de lire la documentation proposée en préparation à la réunion.

Enfin, le nouvel agenda JFOD offre la possibilité aux auditeurs de se faire héberger sur le serveur JFOD. Ainsi les auditeurs pourront soumettre, modifier ou supprimer leurs travaux sur le serveur JFOD du Cnam. Le choix de l'hébergement pour un travail dépend de l'enseignant et l'auditeur sera dirigé vers le formulaire d'inscription adéquat.

La page de l'agenda (l'interface) est divisée en 4 parties : 

(1) La navigation : Chaque UE à laquelle est inscrit l'auditeur est repérée par un onglet. Enfin, un onglet "Déconnexion" permet de se déconnecter de l'agenda.

(2) Les alertes : Il existe 3 types d'alertes : les alertes avant inscription et les alertes avant rendu. Les alertes avant réunion pour les rendez-vous. Ces alertes sont doublées de mél à l'approche des échéance. Les alertes avant inscription contiennent un lien vers le formulaire d'inscription correspondant tant que l'inscription n'a pas été faite.Les alertes avant réunion contiennent un lien vers la description du contenu de la réunion. Cette description peut contenir des liens vers les différentes documentations de préparation à la réunion.

(3) Les notes déjà obtenues :  Une note égale à -1 signifie que le travail n'a pas encore été corrigé. Dans le cadre du nouvel agenda JFOD, il est maintenant possible d'afficher les remarques de l'enseignant pour chaque TP ayant une note supérieur à -1.

(4) Le calendrier mois par mois qui contient 4 types d'événements :

- la date de publication d'un énoncé avec un lien direct sur cet énoncé.
- la date limite d'inscription à ce travail.
- la date limite à laquelle il est possible de rendre ce travail.
- la date à laquelle l'auditeur s'est inscrit à un travail avec un lien vers sa réponse.
- la date de publication d'une réunion avec un lien sur la description du contenu de la réunion.
- la date de la réunion.

Formulaire d'inscription : Si la date limite d'inscription du travail est dépassée, il n'est plus possible de s inscrire et le lien a disparu.Certains champs du formualire sont obligatoires. Si ces champs ne sont pas saisis, l'auditeur ne pourra pas valider son inscription. De même la validité des noms et mots de passe (matricules) sont vérifiés.

Deux formulaires d'inscription sont présentés aux auditeurs selon que l'hébergement sur le serveur JFOD est proposé ou pas. Si l'hébergement sur le serveur JFOD est proposé, l'auditeur n'aura pas à saisir d'URL. Si l'hébergement n'est pas proposé, l'auditeur devra alors saisir son URL de dépôt.

Page de dépôt et retrait :  Cette page est proposée dans le cadre de l'hébergement d'un travail sur le serveur JFOD. Elle permet aux auditeurs de déposer un fichier de type zip, jar ou html dans son espace de travail. L'auditeur peut aussi supprimer celui-ci entièrement. Enfin, un accès aux statistiques sur l'espace de travail informe les auditeurs sur la taille occupée par un travail ou l'espace restant.

Envois de méls (5 types) : (1)Les méls relatifs à l'approche de la date limite d'inscription indiquent à l'auditeur qu'il ne s'est pas encore inscrit à un travail, et que la limite d'inscription approche. (2)Les méls de notification d'inscription à un travail confirment à l'auditeur qu'il est bien inscrit au travail. (3)Les méls relatifs à l'approche de la date limite pour rendre un travail. (4)Les méls relatifs à l'approche de la date de la réunion. (5)Les méls de notification de lecture des documents de préparation à la réunion.

Cet Agenda dédié à JFOD a été réalisé par Victor NOUANE dans le cadre des TP-CDI 2004

Le nouvel Agenda JFOD a été réalisé par Eric SEVERIN et Christian FONSECA dans le cadre des TP-CDI 2005